Lyreco
 
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Unser sozialer Anspruch

Unternehmensweite Initiativen:

 
 
Kontinuierliche Beurteilung durch
Mitarbeiterbefragungen                   Ethikrichtlinien
 
 

Stellenbeschreibung

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN



Um eine stabile und positive Arbeitsumgebung zu gewährleisten, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter eine klare Einschätzung ihrer Rolle in der Organisation haben. Darum wird jedem Mitarbeiter bei Lyreco zu Beginn seiner Tätigkeit in der Firma eine Stellenbeschreibung ausgehändigt. 


Diese Stellenbeschreibung enthält detaillierte Informationen zu
  • Stellenbezeichnung
  • Abteilung
  • Einsatzort 
  • Zweck der Position
  • Verantwortlichkeiten
  • Beziehungen und Kooperationen
  • Qualifizierungen

Dieses Dokument wird sowohl von der Organisation als auch vom Mitarbeiter unterschrieben, um ein übereinstimmendes Verständnis in Bezug auf den Inhalt der Aufgabe sicherzustellen. Dieses Dokument wird jedes Jahr im Rahmen des Personalgesprächs aktualisiert, um die Entwicklung der Position zu verfolgen.

Trainingsplan

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN


Qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind unverzichtbar für ein erfolgreich operierendes Unternehmen. Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten haben, um ihren Job gut zu erfüllen und für die Herausforderungen in der Zukunft gewappnet sind, steht in direkter Verbindung mit der Motivation der Mitarbeiter.
Daher ist es von hoher Bedeutung, sowohl Manager als auch Mitarbeiter kontinuierlich zu schulen und für die Weiterbildung Sorge zu tragen, damit der bestmögliche Erfolg erzielt werden kann und gleichzeitig ein hohes Maß an Vertrauen und Motivation aufrecht erhalten wird.



Bei Lyreco nehmen wir die Schulung unseres Personals sehr ernst.
Jedes Jahr erfassen wir den gesamten Schulungsbedarf unserer Mitarbeiter und entwicklen darauf aufbauend einen spezifischen Plan zur Bereitstellung der passenden Schulungen.

Die Schulungen werden von unseren internen Trainern durchgeführt, die eigens zugeschnittene Kurse ausarbeiten und bereitstellen, um den aktuellen Bedarf abzudecken.

Externe Schulungen werden ebenfalls verstärkt eingesetzt, um spezialisierte Schulungen für gezielte Bedürfnisse abzudecken.

Gesundheit, Sicherheit & Wohlbefinden

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN


Die erste Priorität eines Arbeitgebers sollte die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes sein. Es darf kein Zweifel daran bestehen, dass alle Angestellten sich völlig sicher fühlen müssen, während sie ihre Tätigkeiten ausführen uns sich über arbeitsbezogene Gesundheitsangelegenheiten, sowohl physische als auch psychische keine Sorgen machen sollten.
Es ist von großer Bedeutung, dass es weiterhin ein konstanter Fokus einer Firma ist, sowohl die Angestellten als auch das Geschäft zu schützen.


Bei Lyreco nehmen wir Sicherheit sehr ernst. In jeder Niederlassung haben wir ein Gesundheits - & Sicherheitsorganisation etabliert, deren alleiniger Zweck es ist, ein hohes Mass an Sicherheit zu erhalten. Dies basiert auf dem OHSAS (Occupational Health & Safety Assesment Series) 18001 Standard.

Primär konzentrieren wir uns darauf, den Gesetzen und Regeln des jeweiligen Landes zu entsprechen, aber eine Gesundheits -& und Sicherheitsorganisation soll auch sicherstellen, dass eine konstante Verbesserung in jeder Firma implementiert wird. Interne und externe Audits lenken konstant den Blick auf diese Gebiet.

Ethikrichtlinien

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN


Im Laufe der letzten Jahre hat unser Unternehmen in Bezug auf Umsatz, Mitarbeiterzahlen und Märkte, in denen wir tätig sind, ein enormes Wachstum erzielt. Dieses Wachstum basiert auf unseren Werten, die auch weiterhin das Fundament bilden werden, auf dem wir aufbauen wollen.


Unser übergeordnetes Ziel ist die Stärkung der Unternehmensgruppe. Wir konzentrieren uns dazu auf profitables Wachstum und es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter und Lieferant von Lyreco versteht, wie wir diesen Erfolg erzielen wollen.


Vor dem Hintergrund eines sich schnell verändernden Umfelds und einem permanent wachsenden Geschäft wurden die Ethikrichtlinien definiert, deren Einhaltung von Lieferanten und Mitarbeitern verpflichtend ist.

Die Ethikrichtlinien beschreiben einen Verhaltenscodex, den jeder Lieferant und Mitarbeiter während der (Geschäfts-)Beziehung mit Lyreco einhalten soll:
  • im Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen und
  • in der Außenwirkung, um das Unternehmen bestmöglichst zu vertreten
Die Lyreco Ethikrichtlinien für Lieferanten bilden für Lyreco und seine Lieferanten eine Basis zum Aufbau und zur Erhaltung ihrer Beziehungen auf der Grundlage von Fairness, Vertrauen, Respekt, Gesetzestreue und nachhaltiger Geschäftspraktiken.


Unsere Werte

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN
Vision und Werte

Unsere Mission:"To simplify life at work"


Unser Ziel:"Wir wollen die Besten sein!"

Wir wollen als Marktführer in Europa und Asien/Pazifik das Arbeitsleben unserer Firmenkunden (B2B) vereinfachen, indem wir ihnen erstklassige Produkte und Serviceleistungen für Büro- und Arbeitsplatz anbieten.

Unsere Mitarbeiter bleiben dabei im Zentrum unserer Strategie, unterstützt durch die besten Tools.

Unsere Werte:

Lyrecos Werte sind Teil unserer DNA, unterstützen unseren Leitsatz und die Ausrichtung unseres Unternehmens: Sie sind unsere Energie und der Ansporn, um Leistung zu erbringen und um erstklassige Ergebnisse zu erzielen.

LEIDENSCHAFT
Wir kümmern uns leidenschaftlich um
unsere Kunden.
  PERFEKTION
Wir streben nach
Perfektion - bei allem
was wir tun.
  RESPEKT
Wir glauben an vertrauensvolles
ethisches Verhalten.
  AGILITÄT
Wir sind aufmerksam
und vorausschauend,
offen für Neues und nehmen Veränderungen
an.

Lyreco Universität

UNERE SOZIALEN MASSNAHMEN


Um ein erfolgreiches Wirtschaften sicherzustellen, werden in jeder Firma erfolgversprechende Potenzialträger gebraucht. Es ist sowohl wichtig, dieses qualifizierte Fachpersonal zu erreichen als auch bestehende Mitarbeiter weiterzuentwickeln. 
Bei Lyreco ist uns die Bedeutung von qualifizierten Mitarbeitern bewusst. Daher wurde die "Lyreco Universität" zur Förderung unserer größten Potenzialträger ins Leben gerufen.


Durch die Lyreco Universität werden Top-Potenzialträger
  • identifiziert
  • in ihrer persönlichen und in der Entwicklung bei Lyreco unterstützt
  • durch die Möglichkeit zur Teilnahme individuell abgestimmter Programme motiviert
  • gefördert, so dass durch die Fähigkeiten der Absolventen der Unternehmenserfolg noch erhöht wird.

Die Lyreco Universität wird lokal initiiert. Das Programm läuft aktuell in 11 Ländern und es nehmen rund 300 Mitarbeiter teil.


Jedes Land identifiziert im ersten Schritt seine herausragendsten Talente, die dann an diesem einjährigen Trainingsprogramm teilnehmen und im Zuge dessen Einblick in alle Sparten des Geschäfts erhalten. Um ihre Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich der Firma auszubauen, bearbeiten die Teilnehmer ein geschäftsrelevantes Projekt, das sie beim Abschluss des Programms der Geschäftsführung vorstellen.

Lyreco Campus

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN



Genauso wichtig wie für die einzelnen Niederlassungen ist die Identifikation herausragender Talente sowie deren Weiterentwicklung und Förderung für den internationalen Konzern. Auch auf internationaler Ebene müssen Talente erkannt und gefördert werden, um sie auf künftige Führungsaufgaben vorzubereiten.

Vor diesem Hintergrund hat der Lyreco-Konzern ein Entwicklungsprogramm für Führungskräfte aufgebaut, das "Lyreco Campus" heißt.
Teilnehmer dieses Programms sind die besten Absolventen der lokalen Lyreco Universitäten und sie besuchen zwei Wochen lang Kurse zu folgenden Themen an einer internationalen Business School:
  • Strategie und Business-Modelle
  • Finanztools zur Leistungssteigerung 
  • Wirtschaftsspiel für Führungskräfte
  • Performance Management
  • Führung und innovatives Management
Darüber hinaus wird den Teilnehmern eine aktuell relevante Business Fallstudie zur Bearbeitung zugeteilt, um ihr Verständnis für die Leitung eines internationalen Unternehmens auszubauen. Am Ende des Programms stellen die Absolventen ihre Ergebnisse und die Lösungsvorschläge der Geschäftsführung des Konzerns vor.

Interne Mitarbeiterumfrage

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN


Alle zwei Jahre hat jeder Mitarbeiter die Gelegenheit, anonym seine Meinung zu Lyreco hinsichtlich Arbeitsumfeld, Kommunikation und Management zum Ausdruck zu bringen.





Um die Anonymität sicherzustellen, werden alle Ergebnisse durch einen externen Berater analysiert und ausgewertet. Daraus werden Massnahmenpläne entwickelt, um die Qualität der Arbeitsplätze bei Lyreco noch zu steigern.


Gleichberechtigung & Vielfalt

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN







Lyreco ist überzeugt von einem hohen Maß an Vielfältigkeit, um Arbeitsumgebung und Erfahrungsschatz zu bereichern.


Entscheidungen zur Einstellung von Mitarbeitern, zu Beförderungen oder zur Teilnahme an Trainingsprogrammen basieren auf Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Arbeitsqualität.
Aspekte wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Rasse, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, religiöser Glauben, Kultur oder Herkunftsland haben auf diese Entscheidungen keinen Einfluß.

Dies ist auch Teil der Lyreco Ethikrichtlinien.

Interne Flexibilität

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN





Es ist von großer Bedeutung, dass Mitarbeiter für sie geeignete Positionen bekleiden. Innerhalb einer Abteilung, eines Arbeitsbereichs oder eines Landes ist dies aber nicht immer möglich. Daher ist es wichtig, dass das Unternehmen eine hohe Flexibilität fördert, um die am besten geeignetsten Kräfte einsetzen zu können.


Lyreco fördert stetig die interne Flexibilität bzw. die Mobilität der Mitarbeiter sowohl lokal zwischen den Aufgabenbereichen als auch auf internationaler Ebene. Alle vakanten Positionen innerhalb des Unternehmens werden intern ausgeschrieben, um eine maximale Transparenz zu gewährleisten. Bedeutende Positionen werden auch weltweit ausgeschrieben.

Bei Lyreco sind hinsichtlich Flexibilität und Standortwechsel klare Grundsätze definiert, z.B. wird dies durch finanzielle und fachliche Unterstützung speziell gefördert..

Interne Beförderung

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN









Zweifelsohne ist die Beförderung eines bestehenden Mitarbeiters der Optimalfall.


Die Vorteile gegenüber externen Kandidaten sind enorm:
  • tiefgreifende Kenntnisse der Unternehmenskultur und -prozesse
  • kürzere Einarbeitungszeit
  • in der vorherigen Position geschaffene Verbindungen können zusätzlich genutzt werden
Als erste Option wird bei Lyreco immer die Möglichkeit einer internen Beförderung geprüft.
Dafür werden alle vakanten Positionen intern ausgeschrieben und für alle Mitarbeiter sichtbar gemacht.
Darüberhinaus setzt Lyreco jedes Jahr einen "Erfolgsplanungsprozess" auf, um die Mitarbeiter zu identifizieren, die potenzielle Beförderungskandidaten sind und in der Lage sind, eine höhere Position zu bekleiden.

Dieser Plan liefert dem Unternehmen Anhaltspunkte dazu, welche Mitarbeiter weiterentwicklelt werden sollten, um später befördert zu werden.

Lyreco for Education

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN

 
Kinder sind unsere Zukunft und die Zukunft beginnt mit einem richtigen Zugang zu Bildung!

Richtiger Zugang zu Schulbildung gewährleistet, dass die Kinder am Bildungssystem teilhaben können und von entsprechender Pflege und Ernährung profitieren, was ihnen eine bessere Chance gibt um im Leben erfolgreich zu sein!

Die Mission der Initiative Lyreco for Education:
  • Projekte entwickeln, die Bildungsmöglichkeiten für Kinder in Entwicklungsländern verbessern.
Die Verpflichtungen von Lyreco for Education:
  • Jedes Jahr unterstützt Lyreco for Education ein Projekt in einem anderen Land.
  • Wir unterstützen sorgfältig ausgewählte Nichtregierungsorganisationen (NGO) die sich dieser Sache hingebungsvoll verschrieben haben.

Zusammen mit unseren Mitarbeitern
Überall auf der Welt ermutigen wir unsere Mitarbeiter interne Events für Lyreco for Education zu organisieren. Mit großem Enthusiasmus beteiligen sich unsere Mitarbeiter konkret an diesem faszinierenden Projekt und setzen während des ganzen Jahres zahlreiche Spendenaktionen um.


 

UNSERE SOZIALEN AKTIONEN


Madagaskar ist das sechstärmste Land der Welt und ist regelmäßig von Wirbelstürmen betroffen.

Aus diesem Grund leitet LFE zusammen mit der Nichtregierungsorganisation CARE ein vierjähriges Projekt, um 17.000 Kindern Zugang zu Bildung zu geben und 32 Schulen in der Region um Vatomandry zu unterstützen.


Der Aktionsplan beruht vor allem auf vier Zielen in 32 Schulen:

  • Neubau und Renovierung von Schulen
  • Verbesserung der Qualität des Unterrichts durch die Ausbildung von 128 Lehrern und die Ausstattung von Schulen
  • Sensibilisierung und Involvierung der Eltern in Bezug auf die Bedeutung von Bildung
  • Fokus auf Katastrophenverhütung bei zukünftigen Wirbelstürmen
 

 


Eco Klemmmappe SWINGCLIP AFRICA

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN

GEMEINSAM ETWAS GUTES TUN!


Die SWINGCLIP AFRICA ist ein gemeinschaftliches Projekt der Unternehmen Lyreco und DURABLE. In enger Zusammenarbeit haben die Auszubildenden beider Firmen gemeinsam das Produkt gestaltet und vermarktet. Der erwirtschaftete Erlös wird zu 100 % an die beiden sozialen Hilfsprojekte der Unternehmen gespendet.

Seit Anfang 2011 unterstütz Lyreco in Zusammenarbeit mt der EAE ein Bildungsprojekt in Togo für 50.000 Kinder im Alter von zwei bis 15 jahren. Das Ziel dieses Programmes ist, den Kindern in der Region Togo den Zugang zu Bildung zu ermöglichen und die Qualität dessen zu verbessern. Durable unterstützt parallel den Verein MADAMFO Ghana. Zahlreiche Projekte ermöglichen den Einwohnern in Ghana den Zugang zu sauberem Trinkwasser, Bildung und ärztlicher Behandlung.

Um die Projekte weiter voranzutreiben haben die Auszubildenden beider Firmen nun die Eco Klemmmappe SWINGCLIP AFRICA entworfen - eine Klemmmappe mit drei verschiedenen Tiermustern aus recyceltem PP. Sie ist ab sofort im 3er-Pack exklusiv über den Lyreco-Webshop bestellbar.
                                                                  

Sozialaudits bei unseren Lieferanten

UNSERE SOZIALEN MASSNAHMEN

Um sicherzustellen, dass die Menschenrechte entlang der gesamten Lieferkette respektiert werden, führt Lyreco eine Überprüfung der sozialen Standards durch. Dadurch wird die Konformität der Lieferanten "Lyreco Import" (über 15 Lieferanten aus Asien) auf der Grundlage des internationalen Standards SA 8000 überprüft. 

Diese Grundsätze konzentrieren sich auf Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Gesundheit & Sicherheit, Diskriminierung, Arbeitszeiten und Entlohnung.


In Übereinstimmung mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie, möchte Lyreco gerne zu einer nachhaltigeren Lieferkette beitragen. Aus diesem Grund hat Lyreco Anfang 2012 beschlossen die Lieferantenüberprüfung auszuweiten um sicherzustellen, dass 100% der Fabriken, welche Lyreco Eigenmarke in Entwicklungsländern produzieren ordnungsgemäß geprüft werden. 2013 lag der Schwerpunkt dieser Audits auf Lyreco Produkten, die direkt aus den betroffenen Ländern bezogen werden.

Hier die Details der Grundsätze bei Lyreco zu diesem Thema:



EINFÜHRUNG VON UMWELT-AUDITS AB 2016 

Lyreco hat beschlossen, den Umfang der Audits zur Einhaltung der Sozialstandards (Social Compliancy), die es bereits seit einigen Jahren gibt, zu erweitern und auf strukturierte Art und Weise auch Umweltaspekte einzubinden.

Das Auditprogramm für Lieferanten deckt (entweder auf Konzernebene oder auf örtlicher Ebene) 100% der Fabriken ab, die Produkte der Marke Lyreco in Entwicklungsländern produzieren.

Das Programm gilt für first tier-Lieferanten/direkte Lieferanten, aber second und third tier-Lieferanten der Lieferkette werden ebenfalls nach der gleichen Methode geprüft - in Abhängigkeit vom Risikograd und von der Historie der Beziehung mit dem direkten Lieferanten. Das Programm kam erstmalig Anfang 2016 bei Zellstoff zur Anwendung, der im Papier der Marke Lyreco verwendet wird.

Die Grundsätze des Programms sind wie folgt:

  • Bevor ein Lieferant für ein formelles Audit infrage kommt, muss er die Lyreco Zuliefervereinbarung (BSA) und die Ethikrichtlinie unterzeichnet haben.
  • Alle Lieferanten müssen mit dem Programm für nachhaltige Entwicklung vertraut und in der Lage sein, die nötigen Richtlinien, Prozesse und Systeme nachzuweisen.
  • Das Audit wird jährlich durchgeführt.
  • Das Audit legt den Fokus auf Arbeit, Gesundheit, Umwelt, Managementsysteme, Ethik und Befolgung der Gesetze.
  • Gegenstand des Audits ist ein offizieller und detaillierter Auditbericht - jeder dieser Berichte wird von der Lyreco QSS-Abteilung (Qualität, Sicherheit, Nachhaltigkeit) überprüft.
  • Das Audit wird entweder durch ein unabhängiges und zuvor bestätigtes Prüfunternehmen (Z. B. SHS, Intertek) oder durch Mitarbeiter von Lyreco durchgeführt, die zum Thema soziale Verantwortung und Umwelt geschult worden sind.
  • Bei Zweifeln, erhöhtem Risiko oder zur Stichprobenprüfung kann die QSS-Abteilung von Lyreco zusätzliche Vor-Ort-Prüfungen / Audits anberaumen, um vor Ort die Einhaltung der Standards auf der Anlage zu prüfen.
  • Um den Anforderungen von Lyreco zu entsprechen, sollte das letzte Audit:
    • keine wesentlichen Nichteinhaltungen erheben haben;
    • einen Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf kleinere Nichteinhaltungen und/oder Beobachtungen aufzeigen.
  • Abhängig vom Ergebnis des Audits ergeben sich drei Möglichkeiten:
    • Möglichkeit 1: Die Anlage wird bestätigt, wenn sie den Anforderungen entspricht;
    • Möglichkeit 2: Die Anlage wird auf die schwarze Liste gesetzt, wenn wesentliche Probleme auftraten und es keine wirklichen Fortschritte gab;
    • Möglichkeit 3: Die Anlage wird befürwortet, wenn Probleme gefunden worden sind, jedoch zeitgleich eine große Bereitschaft für Verbesserungen erkennbar ist.
  • Im Allgemeinen werden die Audits der jeweiligen Lieferanten im Vorfeld angekündigt; unangekündigte Audits werden jedoch ebenfalls durchgeführt, um die Ergebnisse eines vorangegangenen Audits gegenzuprüfen/nochmals zu prüfen.
  • Die Ergebnisse der Audits stehen auf der Tagesordnung und werden bei den Besprechungen zum Thema Nachhaltigkeit von der Lyreco Konzernleitung bewertet.
     




ECKDATEN DES PROGRAMMS:



 
www.lyreco.de WELTWEITER VERTRIEB VON BÜRO- UND ARBEITSPLATZLÖSUNGEN - Lyreco Deutschland GmbH - Lyreco-Str. 4 - 30890 Barsinghausen
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